Стенд для записок


Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Инструкция

1

Удобнее всего использовать информационные стенды с мягким покрытием, к которому крепятся листы с объявлениями. Стенды с пластиковыми карманами формата А4 отходят в прошлое. Не всегда информация, которую нужно обнародовать, размещена на листах стандартного размера.

2

У стенда обязательно должно быть название. Оно размещается в центре, ближе к верхнему краю. Можно использовать стандартное: «Новости компании», «Сегодня в компании», «Информация». Или придумать собственное название, отражающее сферу деятельности организации.

3

Разделите стенд на две половины. С одной стороны будут повседневные рабочие дела. С другой - праздники, поздравления и другие, не относящиеся к основной работе, новости.

4

Затем на стенд крепятся информационные заголовки: «Поздравляем», «Отпуска», «Лучшие сотрудники» и т.д. Все новости, которые обновляются ежедневно, должны быть отображены в этих названиях.

5

Если нужно вывесить что-то очень важное, прикрепите заголовок «Срочно». Он выделяется красным шрифтом и крупными буквами.

6

Оформляя стенд, старайтесь обойти бюрократические выражения. Пишите тексты простым, доступным языком. Позаботьтесь, чтобы всем сотрудникам, от уборщицы до генерального директора, было понятно содержание.

7

Поздравления с праздниками оформляйте разноцветными карандашами или красивыми открытками. Придумывайте пожелания самостоятельно, от души, не обращаясь за помощью к интернету. Творения, которые вывешены на сайтах, посвященных поздравлениям, часто оставляют желать лучшего.

8

Прикрепите на стенде кармашек «Пожелания и предложения». Так установится обратная связь с персоналом. Пусть письма будут анонимными, зато с их помощью откроется информация, которую не расскажут ни на одном собрании.

9

Подойдите к процессу оформления творчески, не зацикливайтесь на шаблонных вариантах. Пусть информационный щит станет гордостью компании.

Информационные стенды широко применяются в различных ситуациях. Они удобны, когда необходимо довести какую-либо информацию до покупателей или представить сведения о ходе дел в компании или организации. Да и обычное расписание занятий в учебном заведении удобнее всего поместить на стенд. В зависимости от ваших потребностей вы можете сделать разные виды стендов.

Как сделать информационный стенд

Вам понадобится

  • - лист фанеры;
  • - лист пластика белого цвета (или иных цветов);
  • - оргстекло;
  • - клей для оргстекла и пластика;
  • - измерительная линейка;
  • - карандаш;
  • - ножовка по металлу или лобзик.

Инструкция

1

При выборе типа стенда исходите из материалов, которыми вы располагаете. В большинстве ситуаций нет необходимости сооружать большой стационарный стенд. Основное достоинство такого носителя информации – быть легким, компактным и недорогим и простым в исполнении. Самый простой стенд потребует наличия листа белого пластика и листа прозрачного органического стекла.

2

Определите размер будущего стенда. Он всецело определяется вашими потребностями и размером пространства, где предполагается установить сооружение. Практика показывает, что для нужд небольшой организации достаточно информационного стенда, на котором могут уместиться 4-8 листов формата А4. Предусмотрите также место для размещения заглавия и пространство между информационными блоками не менее 50 мм.

3

Разметьте лист тонкой фанеры или пластика. Удобнее всего поместить на выбранную заготовку требуемое количество листов бумаги, выверив расстояние между ними по высоте и ширине будущего стенда. После этого определите длину и ширину стенда, сделайте разметку по линейке. По нанесенной разметке аккуратно выпилите основу стенда.

4

Из листа прозрачного органического стекла вырежьте карманы для информационных вставок. Размер кармана должен быть примерно на 10-15 мм превышать формат стандартного листа. Для удобства обращения с листами отрежьте от каждого кармана правый верхний уголок.

5

Из такого же материала вырежьте полоски, по длине соответствующие размерам кармана, а по ширине равные 5-7 мм. Приклейте эти полоски по краям каждого кармана (за исключением верхнего края); такие подкладки позволят несколько приподнять оргстекло над основой стенда и облегчат вкладывание и вынимание информационных материалов. Приклейте карманы к тем местам, которые были ранее определены для них при разметке.

6

Изготовьте из цветного пластика буквы надписи, которая будет нести в себе название стенда. В самом простом случае это может быть слово «Информация». Поместите буквы в верхней части стенда и приклейте их клеем для пластика. По углам стенда предусмотрите отверстия для крепления информационного стенда к стене. Удобнее всего крепить стенд двумя или четырьмя небольшими шурупами или винтами с декоративными накладками.

Источники:

  • как изготовить стенд

Одним из видов деловых писем является информационное письмо. Оно адресуется партнерам компании и должно содержать в себе исчерпывающие сведения об объекте извещения получателя. Нередко такой документ является ответным письмом, к нему прилагаются материалы, которые состоят из информации, доносящейся до адресата.

Как оформить информационное письмо

Вам понадобится

  • - документы предприятия;
  • - сведения, которые следует донести до адресата;
  • - реквизиты получателя;
  • - правила делопроизводства.

Инструкция

1

Левый верхний угол информационного письма должен содержать название фирмы, которая желает донести определенные сведения до получателя. Впишите полный адрес места нахождения предприятия, номер контактного телефона. Если у компании имеется штамп, то следует поставить его, так как он состоит из всех необходимых реквизитов. Укажите дату составления письма, его исходящий номер. Как правило, информационное письмо является ответным на письмо-запрос. В таком случае напишите номер и дату входящего документа.

2

Правый верхний угол должен состоять из сведений об адресате. Если информационное письмо адресовано руководителю определенной компании, укажите его персональные данные, название должности, наименование предприятия и полный адрес его места расположения с индексом.

3

Укажите тему информационного письма. К примеру, о совещании или появлении новой продукции. Содержательная часть письма состоит из сведений, информации, которую следует донести до получателя. Она должна начинаться со слов: «Доводим до вашего сведения…», «Информируем вас о…», «Извещаем вас о…». Это зависит от того, какова цель ответного письма, которая кратко должна быть описана в документе и включать в себя необходимые данные.

4

Как правило, к информационному письму необходимо приложить материалы. Это могут быть прайс-листы, рекламные листовки, договора и другие документы. Название приложений следует указать в конце письма, а также вписать количество листов прилагаемых материалов.

5

Заканчивать информационное письмо нужно словами: «С уважением…» и тому подобное. Далее вписывается должность, персональные данные единоличного исполнительного органа, его заместителя или делопроизводителя. Один из перечисленных лиц (в зависимости от того, кто уполномочен заниматься написанием и отправлением деловых писем компании) ставит свою подпись, указывает номер своего контактного телефона.

Источники:

  • Как написать информационное письмо. Составление и написание информационного письма
  • информационное письмо о деятельности компании

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-46162-kak-oformit-informacionnyy-stend



Стенд для записок фото



Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Стенд для записок

Похожие посты: